机电工程系团总支,是一个充满生机和活力的新生集体,它是在机电工程系党支部和校团委的指导下,为加强与各班团支部及班委会成员的沟通和交流,反映我系同学在学习、生活、文体，工作方面的意见和要求，组织全系同学开展旨在培养创造能力和实践能力的适合青年身心健康发展的形式的活动，而形成的学生干部组织。与学院其他兄弟系部的团总支一样，一直按照学院团委的要求开展着我们的工作。但我们有我们的独特的闪光点——理论实践相结合特色！现将现有各部门职责范围分述如下：

一、副书记

1、协助院团委及团委书记做好各项工作；

2、负责全面指导和落实系部各级团组织的班级文化建设要求，制定有关团委组织加强学生素质拓展的工作条例和计划，并赋之实施；

3、全面负责系团委系统组织的各项文体活动，具体指导、策划、参与各项活动；负责管理好学院共青团文化活动阵地；

4、指导开展学系团委的文化工作，研究大学生的文化需求，贯彻大学生文化素质教育的发展计划，积极配合院团委做好大学生素质教育和培养的各项工作；

5、认真做好系团委信息调研反馈工作，落实系团委工作研讨、工作讨论和学习培训计划；

6、负责系部全团的年度考核工作；

7、完成领导交办的其他工作。

二、办公室

   系办公室主任是副书记的参谋和助手，是系综合协调办事机构。师生员工的知心朋友，系办公室负责系内日常行政事务工作。其职责是：

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织贯彻执行系里制定的发展规划和各项规章制度。

根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、加强业务学习，不断提高政治思想素质，业务素质和管理水平，模范遵守各项教学管理制度。

5、经常、及时向领导汇报工作，完成系领导安排的其它工作。

6、做好团籍档案的管理。

三、组织部                          

1、在系部书记、副书记的领导下，定期组织召开院系团总支、团支部组织生活会，团员发展主题工作会。                                              2、负责全系部团员的团课教育和培训工作安排，指导和检查各支部“三会一课”落实情况和工作进展情况。指导系团总支、团支部按时换届。                          

3、负责对全体团、学干部的培养、教育工作，定期举办团、学干部培训班。                     

 4、组织开展“创先争优”活动，及时收集和整理先进集体和个人的突出事迹材料，并负责向系部团总支提出表彰意见

5、做好推优工作，配合学院团委及党委办好业余党校，及时将思想进步、成绩优异、表现突出的优秀团员向党组织推荐，并协助党组织做好对优秀团员的培养教育工作。  

6、搞好系团总支的年度统计工作，负责各种报表的填写和上报，做好团员的正常纳离和团组织关系的转接，按时收缴团费。        

7、完成领导交办的其它工作。

四、宣传部

    宣传部是负责全院学生会工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。

1、紧紧围绕系党委、团委的中心工作，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育；

2、多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求，正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映；

3、在全系范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用；

4、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对系团委的各项工作进行及时、有效的宣传， 并配合系党委宣传部认真做好党的宣传工作；

5、负责对全系各类、各级学生出版物的申报、审核、监督工作；

6、 负责团委、学生会网页的维护、更新工作，负责广播站的管理工作；

7、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。

五、实践部

1、负责全院经常性的社会实践活动。

2、安排部署寒、暑假社会实践活动。

3、有计划地逐步建立社会实践基地。

4、指导各院的社会实践活动。

5、组织开展全系性的学术科技活动。

6、在学生中开展小创造、小发明、小制作等活动。

六、文体部

1、努力营造良好的校园文化氛围，统筹协调全系的文娱和体育活动，并做好总结和档案的管理工作。

2、积极推进大学生素质拓展计划，举行丰富多彩的素质拓展活动，做好素质拓展的认证工作。

3、配合院团委组织的文体活动。

3、完成上级安排的其他工作