为提高学生会整体战斗力，培养和选拔德才兼备的学生干部，使学生干部管理工作进一步制度化、规范化、科学化，提高工作效率和管理水平，特制订本办法。

一、学生干部的任免

1、学生干部通过公开招聘、班系推荐、自然增补及学生会选举等方式产生，并报送所在班、团组织审查后，统一填写《湘西职院学生干部自荐表》。

2、学生干部的任期根据工作需要确定，原则上一年改选一次，可以连任，学生毕业自然卸任。

3、学生会主席团及办公室的产生需经校方有关部门讨论决定后，方可正式公布。

4、学生会部长由主席团办公室选举产生、副部长由本部民主选举产生，报主席团及办公室备案审查后方可正式公布。

5、学生会干部在任期内有重大过失或不能胜任工作者，由主席团及办公室会议决定是否免除其职务，送系部备案并通知所在班组织。

6、学生干部若在一学期内无故有三次以上不参加有关会议、不做分配的工作者，免去其所任职务。

7、学生会干部在一学期内出现主干课程考试不及格者，作通报批评。

二、干部责任

（一）主席工作职责

1、积极做好学生会的思想政治工作，确保正确的工作方向。

2、统一负责管理、协调各部门有序开展工作，支持和保证副主席及各部门负责人充分行使职权。

3、广泛听取各方面意见后决定学生会发展规则，学期工作要点、重大改革及其它重大事项。

4、根据主席团会议的决定聘任或解聘学生干部。

5、负责召集并主持主席团会议及部长会议。

6、代表学生会，执行主席团奖惩决定，处理重大对外事务。

（二）副主席工作职责

1、协调主席分管各部门，各司其职，各尽其责，积极主动做好分管部门重大问题的指导工作，做好检查、督促和协调部门间的工作。

2、积极向主席团提出有关工作及分管干部考核的意见和建议，供决策参考。

3、完成主席委托的其它工作。

（三）办公室工作职责

1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

2、完成学生会日常事务。包括办公室、档案，所有的财产、文件打印、派发、通知等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主席团审议。

3、发挥主任及副主任的功能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

4、做好校学生会干部的管理工作。深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；做好干部的档案管理和评定工作。

5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进系学生会和各系学生会之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。

6、定期公布系学生会工作进程，收集干部和同学的意见和建议。

（四）学习部工作职责

1 、在学生会领导下，负责传达学院教务处及系里有关教学方面的政策。

2 、积极组织、开展各种拓展素质教育的活动，落实社会实践活动，逐步提高学生的创新能力和实践能力。

3 、发挥同学的专业特长，同外系进行学习交流，积极开展课外学术活动，促进良好学风的形成。大力开展各项有益于学习的活动，举办各种学习竞赛、知识讲座、学术报告，组织各类演讲赛、辩论赛，提高同学的动手能力、学习能力和专业水平。

4 、及时反应同学对老师教学的意见和要求；配合学生会做好各项与教学相关的工作。

5 、负责各班教学信息资料的统计及上报工作。协助辅导员完成各班学生奖学金的统计、上报工作。

6 、负责小教学院“外语、计算机、普通话”等测试、考核的宣传、申报工作。

7 、负责本部门各种资料的收集、整理工作。

（五）纪检部工作职责

1. 负责学生晚自习纪律检查（抽查），维护院内各公共场所的正常秩序，并为学生会开展全院性或各系部大中型活动提供安全保卫工作，维持活动秩序；

2. 加强对“校纪校风纠察队”的管理考核工作，维护学院的安全和稳定，规范学院学生的日常行为；

3. 加强与院保卫处的密切配合，协助保卫部门制定安全防范措施，教育同学防火防盗，作好安全教育工作；

4. 督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度，负责监督各系学生干部的工作，在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部；

5. 广泛了解广大同学对院学生会纪检部的意见和建议，负责对全院违纪违规情况进行资料收集和统计；

6. 制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度，积极开展纪检方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性；

7. 加强对各系学生会等下属部门的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。

8.     规范全院学生干部的行为举止，树立信息学院特色的学生干部形象，促使全院学生干部协助老师更好的开展工作，并实现全心全意为同学服务的宗旨。

（六）卫生部工作职责

1、配合学校有关部门开展好公益劳动活动。

2、配合政教处对各班进行卫生检查，并及时公布检查结果。

3、协助政教处搞好晨会“卫生流动红旗”发放工作。

4、了解并反映学生健康状况并及时汇报。

5、完成校领导及相关部门布置的其他工作。

6、每天检查给班级卫生情况，给予量化评分。

（七）宿管部工作职责

1、组织和带领各班宿舍寝室长等开展宿舍安全卫生检查、文明宿舍评比，每天对各寝室到勤人员、卫生进行全面检查一次，每周将各班宿舍情况进行汇总公布，颁发流动红旗，在期末进行综合评比。

2、协助校宿管中心对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

3、协助学校、学院教育学生遵守校及院的各种规章制度，爱护公物，敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争。4、监督系部宿管部在宿舍管理工作中的不良行为，并敦促其改正，保证宿管工作有条不紊的进行。
  5、定期召开校宿管部干部会议，总结工作、征求意见、布置任务，统一各项检查标准并组织评比活动的开展，了解其他学校宿管工作的运转情况。
  6、负责搞好宿舍的文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。
  7、定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向系里辅导老师反映学生对宿舍管理的意见、建议，并联系学校有关部门解决实际问题，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
  8、加强学生宿舍的安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。

（八）女生部工作职责

1、加强女生部“自尊，自责，自理、自强”的教育，提高女生自身修养，开展有关礼仪培训、女生知识讲座等。

2.结合女生生理特点，举办有益女生身心的羽毛球、乒乓球、毽子、趣味运动会等文体活动，丰富广大女生的课余生活。

3.负责一年一度的母亲节、女生节和男女生交流节活动的策划，组织和开展等。

（九）宣传部工作职责

1、负责各项活动海报、展板、横幅、传单及活动舞台背景的设计及制作并承担活动场所的布置任务，负责活动事后条幅的收集保存和管理等。

2、负责认真填写学生会对各班级量化得分。

3、加强与校内外媒体联系加强对外宣传力度多渠道宣传系里学生会。

4、做好优秀学习标兵、优秀共青团干部等先进人物的采访、组织和宣传等工作，组织举办一年一度的书画比赛等宣传方面活动。

5、对本学期的各项宣传工作进行备案，尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。

 

（十）体育部

 1、负责组织和承办机电工程系的相关体育竞技类活动，组织机电系学生积极参与、配合校院级体育活动。

2、通过与其它兄弟院系合作举办各项体育活动，加强院系之间友谊建立和联系。

3、组建学机电工程系内部的乒乓球、羽毛球、足球、篮球、网球等体育队伍，并且组织好对这些学院内部的专业球队进行训练并代表学院参加相关体育竞赛。

4、指导各班的体育委员开展各项体育竞赛等工作。

5、定期召开各班体育委员会议指导各班体育委员开展活动，做好各班体育委员平时工作表现的记录和体育系统会议考勤，在每年综合测评加分之前给各班体育委员打分。

（十一）生活部工作职责

1、收集同学有关生活方面的问题和建议，整理汇总后及时向学院老师、校学生会或相关部门反映，并将处理结果及时向同学们反馈。

2、组织和带领各班生活委员建立各班的特困生、勤工助学学生的信息档案，做好特困生、勤工助学、困难补助、助学金等的领取发放工作。

3、负责配合学生会其他部门做好各大型活动的后勤保障和服务工作。

（十二）心理部工作职责
1、负责对全校学生心理健康状况进行调查，建立学生心理健康档案；2、开展日常心理咨询工作，做好预约工作，热情接待求询人员，对咨询工作严格保密；

3、利用各种途径，宣传普及大学生心理健康教育知识，普遍性地指导大学生增强心理保健意识和能力。

4、组织开展好“5·25”心理健康月的活动；

5、对学生常见的心理问题及时进行关注了解，并采取有效的干预措施；

6、负责对学生工作队伍人员进行一定的业务培训；

7、对全校学生心理健康教育工作进行规划，制定工作计划并组织实施；

8、完成主席团交办的其它工作。